Przedstawiciele organizacji pozarządowych i lokalnych samorządów z 5 powiatów Mazowsza – sochaczewskiego, mińskiego, ciechanowskiego, siedleckiego i grójeckiego wzięło udział w warsztatach w ramach projektu „Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji”.

Organizator spotkania, którym była Federacja Organizacji Służebnych MAZOWIA skupiła się podczas szkoleń na budowaniu dialogu pomiędzy NGO’sami i lokalnymi samorządami w kontekście pracy platform współpracy.
Uczestnicy reprezentowali rozmaite organizacje – od infrastrukturalnych, przez te, które zajmują się kulturą i sztuką, na wspierających rozwój lokalny kończąc. Grupa urzędników, jak się szybko okazało, oprócz zawodowych funkcji, również reprezentowała organizacje pozarządowe, w których działają po godzinach pracy. Warsztat poprowadził Piotr Todys – Prezes Federacji MAZOWIA, a jednocześnie mentor mińskiej i sochaczewskiej sieci organizacji pozarządowych. Pojawili się na nim również pozostali mentorzy – Magdalena Krajewska, która pracuje z organizacjami z powiatu ciechanowskiego, Bartosz Mioduszewski zajmujący się grupą z terenu dawnego województwa siedleckiego i Zbigniew Wejcman, który jest mentorem organizacji z powiatu grójeckiego.

Podczas dwudniowych warsztatów jego uczestnicy wskazywali m.in. na wymianę doświadczeń, możliwość podzielenia się dobrymi praktykami oraz różne aspekty współpracy z samorządem. Omawiane były formy, mające na celu wypracowywanie lepszych form komunikacji. Rozmawiano w taki sposób, aby nie zostać posądzonym o roszczeniowość, aż po zmianę mentalności zarówno u przedstawicieli organizacji, jak i instytucji.
Opracowano odpowiedzi na pytania ”do czego organizacje potrzebują samorządów?” oraz „do czego samorządom potrzebne są organizacje?”.

Samorządy są potrzebne organizacjom do realizacji ich celów poprzez zapewnianie warunków do działania (zarówno tych finansowych, jak i niefinansowych), promocję działań, partnerstwo w ramach projektów, współpracę przy wspólnie podejmowanych przedsięwzięciach, wsparcie merytoryczne, ale również do przekazywania oczekiwań i interesów społecznych oraz do tworzenia prawa uwzględniającego interesy organizacji, czy szerzej społeczeństwa. Zwracano również uwagę na to, że działania podejmowane przez samorządy i organizacje są względem siebie komplementarne – jeden sektor zajmuje się tym, czym nie może zajmować się drugi. Odwracając pytanie, organizacje są potrzebne samorządom do realizacji zadań publicznych, w tym, do obniżania ich kosztów, prowadzenia konsultacji, promowania regionu, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, aktywizacji społeczności lokalnej, ale też po to by mieć kontakt ze społecznością, którą reprezentują organizacje oraz do promowania urzędów za pośrednictwem działania organizacji.
Dyskusja wokół tych zagadnień była bardzo gorąca – przedstawiciele organizacji mocno podkreślali problemy w komunikacji z urzędnikami, natomiast urzędnicy starali się wytłumaczyć, z czego może to wynikać wskazując na procedury, w ramach których się poruszają. W efekcie powstał spis oczekiwań organizacji względem instytucji. NGO’sy potrzebują w tych relacjach akceptacji i życzliwości, znajomości specyfiki ich działań, doceniania, partnerskiego podejścia, zrozumiałej komunikacji i rozmowy z kompetentnymi osobami. Jak widać, wsparcie finansowe jest ważne, ale nie najważniejsze.

podczas spotkania zdiagnozowano też lokalne problemy we współpracy z urzędami ze wskazaniem na możliwe rozwiązywania. Tu znowu zwracano uwagę na problemy w komunikacji, brak pełnomocników, niezrozumiały dla organizacji podział środków na realizację zadań publicznych, brak wsparcia pozafinansowego.
Była też praca w grupach z mentorami nad zagadnieniami „czy reprezentacja organizacji jest potrzebna na naszym terenie? Jeśli tak to w jakim celu i na jakich zasadach?” oraz „jaki pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi jest u nas potrzebny?”.

Połączone grupy z powiatu mińskiego i sochaczewskiego bardziej ogólnie rozmawiały o funkcji takich reprezentacji, które pozwalają na wytyczanie wspólnych strategii, umożliwiają długofalowe działania, doradzenie samorządom w kwestiach, w których to organizacje są ekspertami, uzgadnianie wspólnych stanowisk i realizację wspólnych projektów. Zaznaczono też, że takie porozumienia mają funkcję „towarzyską”. Pełnomocnik to dla nich osoba, która jest łącznikiem pomiędzy organizacjami a samorządem, wspiera organizacje technicznie i merytorycznie oraz promuje ich działania.

Praca całej grupy podczas warsztatu była bardzo intensywna i dzięki temu udało się sprostać postawionym przez uczestników oczekiwaniom.
Warsztat współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opr. na podstawie materiałów z http://mazowia.org.pl.