Zakupy dokonane przez uczniów otrzymujących stypendia w ramach europejskiego programu wyrównywania szans edukacyjnych mogą być także dokonywane w trakcie wakacji. Jak wynika z informacji Ministra Gospodarki i Pracy z 22 lipca, ponieważ rok szkolny trwa od 1 września do 31 sierpnia, „dopuszcza się sytuację, aby wydatki poniesione przez uczniów na potrzeby edukacyjne w kolejnych miesiącach podlegały refundacji”. Zatem do końca sierpnia uczniowie – stypendyści roku 2004/05 mogą robić zakupy szkolne. Za wystarczające pod względem wartości dowodowej uznaje się udokumentowanie zakupu zarówno za pomocą faktury, paragonu lub biletu, co zmienia dotychczasową interpretację. Dowody zakupów należy złożyć w szkole, która będzie dokonywać ich kwalifikacji, a po sporządzeniu listy zbiorczej informować stypendystów o terminie odbioru pieniędzy.
Praktycznie także uczniowie o wartości dochodu na osobę w rodzinie nie przekraczającego 350 złotych miesięcznie, którzy będą się ubiegać o stypendium w roku 2005/2006, mogą już dokonywać zakupów. Pieniądze otrzymają jednak dopiero po przyznaniu ich przez komisję stypendialną.
Aktualne przepisy umożliwiają wprowadzenie zaliczkowej formy wypłaty stypendium „w ramach ogólnej kwoty stypendium przyznanej danemu uczniowi. Wielkość transzy powinna odpowiadać miesięcznej wysokości stypendium. Wypłata kolejnej transzy będzie możliwa po rozliczeniu się przez ucznia (faktury, rachunki oraz inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków) z otrzymanych wcześniej środków. W przypadku nierozliczenia przez ucznia pierwszej i kolejnych transz stypendium wypłata nie będzie kontynuowana, a kwota stypendium przyznawana danemu uczniowi pomniejszona o wypłaconą transzę zostanie przyznana kolejnej osobie z listy rezerwowej”.
Andrzej Wach