Wprowadzenie do gimnazjów systemu elektronicznej ewidencji uczniów było tematem zorganizowanego przez Wydział Oświaty Starostwa Powiatowego spotkania wójtów powiatu sochaczewskiego. Wicestarosta Stefan Grefkowicz już na wstępie podkreślał zalety wprowadzonego po raz pierwszy w ubiegłym roku przez powiat systemu elektronicznego naboru do szkół ponadgimnazajalnych. W prosty sposób wyeliminowane zostało zamieszanie lat poprzednich, kiedy konieczne było bieganie z papierami i przenoszenie ich do poszczególnych szkół. Niepotrzebne stało się powoływanie specjalnych komisji kwalifikacyjnych, ręczne przeliczanie punktów i ocen. Rozszerzenie tego systemu na gminy byłoby kompleksowym rozwiązaniem systemu naboru.
Przedstawiciele firmy wprowadzającej na rynek te usługi omówili zasady działania i wymogi systemu. Umożliwia on stałą kontrolę realizacji obowiązku nauki, także po zakończeniu gimnazjum, bieżące przeglądy indywidualnych informacji o uczniach.
Szkoły średnie w tym systemie dostarczają do gimnazjów całą swoją ofertę edukacyjną, a gimnazja przekazują do systemu dane osobowe uczniów. System przydziela każdemu kandydatowi indywidualne konto. Kandydaci przy użyciu Internetu dokonują wyboru szkoły i kierunku oraz układają listę szkół i preferencji. Po wyborze szkoły składają podanie tylko do jednej szkoły – pierwszego wyboru. Po dostarczeniu danych o ocenach, wynikach egzaminu gimnazjalnego i innych osiągnięciach, system dokonuje przydziału kandydata zgodnie z kolejnością preferencyjną. Zapewnia też obsługę rekrutacji uzupełniającej i dodatkowej. Na każdym etapie można monitorować bieżącą sytuację.
Umożliwia to jasne dla uczniów i rodziców zasady prowadzenia naboru, lepszą i szybszą informację o innych możliwościach kształcenia, ułożenie dłuższej listy preferencyjnej, udoskonalenie i ciągłość ewidencji uczniów.
Andrzej Wach