Informacja o odwołaniu rajdu rowerowego
09-05-2011 13:07
A
A
A
Informujemy, że Starostwo Powiatowe w Sochaczewie w tym roku nie jest współorganizatorem imprezy rekreacyjnej pn. „Rodzinny Rajd Rowerowy im. T. Krawczyka po powiecie sochaczewskim”.
W prasie lokalnej ukazały się nieprawdziwe informacje o planowanym rajdzie nie zamieszczone przez nas, jednakże wprowadzające w błąd i dezinformujące zainteresowanych uczestników rajdu. Jednak jako dotychczasowy współorganizator wspomnianego rajdu pragniemy przeprosić za całe zamieszanie. W związku z pojawiającymi się błędnymi informacjami pragniemy zaprzeczyć, jakoby rajd rowerowy zaplanowany wstępnie na 28 maja br. nie odbył się z naszej winy.
Z wiedzy, jaką posiadamy rajd nie mógł odbyć się w zaplanowanym terminie, gdyż bez wyznaczenia i zatwierdzenia ostatecznej trasy ze strony naszego współorganizatora nie mogliśmy rozpocząć procedury występowania m.in. do policji i odpowiednich urzędów i instytucji z pismami informującymi o planowanej imprezie. Dlatego też nie mogliśmy przystąpić do przyjmowania zapisów na rajd rowerowy. A braku takiej odpowiedzialności jako współorganizator imprezy, w której bierze udział ok. 500 uczestników nie mogliśmy na siebie wziąć. Bezpieczeństwo uczestników i dopięcie wszelkich wymaganych procedur stawiamy nader wszystko na pierwszym miejscu.
Pragniemy ponadto zaznaczyć, że dotychczasowe zaangażowanie w jego coroczne przygotowanie i organizację ze strony pracowników Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego wykraczało bardzo często poza zakres obowiązków i nie ograniczało się jedynie do wsparcia finansowego imprezy, ale docelowo organizacji i zabezpieczenia imprezy od strony administracyjnej, technicznej czy medycznej poprzez uzyskanie wszelkich pozwoleń, zorganizowania zapisów, wykonania certyfikatów itp.
To pracownicy Starostwa niejednokrotnie wszelkie sprawy związane z rajdem ustalali w czasie wolnym od pracy, dostosowując się do wolnego czasu współorganizatora.
Za nami kolejna udana impreza - XVIII Mazowieckie Targi Rolne i Przedsiębiorczości skupiająca prawie 100 wystawców z całej Polski i kilka tysięcy zwiedzających - i wierzymy, że kolejne jeszcze przed nami. Mamy również nadzieję, że wkrótce będziemy mogli wszystkim zawiedzionym uczestnikom rajdu i nie tylko zapewnić ciekawą alternatywę organizując rajd rowerowy w późniejszym dogodnym terminie. O szczegółach poinformujemy wkrótce.
M. Podsędek
Dyrektor Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki
Starostwa Powiatowego w Sochaczewie